Privatlivspolitik
Gældende fra 3. november 2026
Politikken forklarer, hvad der sker med oplysninger om dig, når du besøger ciso-as-a-service.dk, når du tager kontakt, og når din virksomhed samarbejder med Nielco IT om sikkerhedsledelse. For hver situation står det, hvorfor oplysningerne bruges, hvilken bestemmelse i databeskyttelsesforordningen der giver lov til det, hvem der kan se dem, og hvornår de slettes.
Hvem er ansvarlig
Den dataansvarlige er Nielco IT, CVR 31929407, som ejes af John Nielsen. Spørgsmål om politikken og om dine oplysninger kan rettes hertil:
- Post · Nielco IT, Samsøvej 21-23, 8382 Hinnerup
- Mail · info@nielcoit.dk
- Telefon · 70 13 63 23
Når du læser på sitet
Hver gang en side bliver vist, registrerer webserveren og sitets beskyttelse mod angreb din IP-adresse, hvilken side der blev hentet, hvornår, hvilken browser der blev brugt, og hvilken adresse du kom fra. Registreringen gør det muligt at levere siderne og opdage og stoppe forsøg på misbrug.
Billeder og langt de fleste skrifttyper ligger på sitets egen server. Temaet bruger dog én skrift, som hentes hos Google Fonts, og i det øjeblik får Google kendskab til din IP-adresse.
Behandlingen sker, fordi Nielco IT har en berettiget interesse i et sikkert site, der ser ens ud for alle, som læser det (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Når du skriver eller ringer
En henvendelse via formularen, mail eller telefon giver typisk Nielco IT dit navn, navnet på din virksomhed, dine kontaktoplysninger og det, du skriver om opgaven. Det bruges til at svare dig og til at vurdere, om der kan blive et samarbejde, og hvordan det i givet fald kan skrues sammen.
Skriv gerne kortfattet i den første besked. Adgangskoder, netværkstegninger, testrapporter og kontrakter bør ikke sendes gennem formularen eller i en almindelig mail. Bliver I enige om at arbejde sammen, aftales en sikker måde at udveksle den slags på.
Grundlaget er dels, at henvendelsen kan føre til en aftale med dig eller med din virksomhed (artikel 6, stk. 1, litra b), dels Nielco IT’s berettigede interesse i at kunne besvare den (litra f).
Når vi arbejder sammen
Som ekstern CISO arbejder Nielco IT med materiale, virksomheden selv stiller til rådighed. Det kan være risikovurderinger, leverandøroversigter, beredskabsplaner med kontaktlister, adgangsoversigter, referater fra ledelsesmøder og korrespondance med IT-leverandører. Den slags materiale rummer ofte navne, roller, telefonnumre og mailadresser på medarbejdere, ledelse og leverandørernes kontaktpersoner.
Kun de oplysninger, som opgaven kræver, bliver behandlet. Hvordan materialet tilgås og opbevares, og om det skal leveres tilbage eller slettes, når samarbejdet ophører, fastlægges sammen med virksomheden i den konkrete aftale.
Kundeforhold og regnskab
Oplysninger om kontaktpersoner, aftaler, korrespondance og fakturaer opbevares, så samarbejdet kan udføres, og så kravene i bogføringsloven bliver opfyldt. Det sker med hjemmel i aftalen (artikel 6, stk. 1, litra b) og i en retlig forpligtelse, som påhviler Nielco IT (litra c).
Du bestemmer selv, om du vil give oplysninger. Uden dem er det dog ikke muligt at svare på en henvendelse eller udføre en opgave.
Hvem der ellers ser oplysningerne
Nielco IT bruger leverandører til webhotel, mail, sikring og drift af sitet og til regnskab. De behandler kun oplysninger efter Nielco IT’s anvisninger og på Nielco IT’s vegne. Revisor har adgang til bogføringsmaterialet, og offentlige myndigheder får oplysninger, hvis en lov forpligter Nielco IT til at udlevere dem.
Oplysninger, der sendes til USA
Enkelte af leverandørerne eller deres underleverandører har hjemsted i USA. Når oplysninger sendes dertil, sker det med EU-US Data Privacy Framework som grundlag, der er godkendt af Europa-Kommissionen, eller med Kommissionens standardkontraktbestemmelser. Skriv til Nielco IT, hvis du ønsker en kopi af de garantier, der er brugt.
Hvor længe oplysningerne gemmes
- Serverlog · slettes løbende.
- Henvendelser, der ikke fører til en opgave · slettes 12 måneder efter den sidste kontakt.
- Materiale fra et samarbejde · opbevares så længe, som aftalen med virksomheden fastsætter.
- Oplysninger om kunder · slettes 3 år efter, at kundeforholdet er afsluttet.
- Regnskabsmateriale · opbevares i 5 år regnet fra udgangen af det regnskabsår, det hører til.
Det kan du kræve
Du kan bede om at se, hvad Nielco IT har registreret om dig, og kræve forkerte oplysninger rettet. Du kan også kræve oplysninger slettet eller brugen af dem begrænset. Har du selv afgivet oplysninger som led i en aftale eller med dit samtykke, kan du få dem udleveret i et almindeligt anvendt, maskinlæsbart format. Du kan gøre indsigelse mod behandling, der bygger på en berettiget interesse, og et samtykke kan altid tilbagekaldes. Materiale, som bogføringsloven kræver gemt, slettes dog først, når fristen er gået.
Vil du gøre brug af dine rettigheder, så skriv til info@nielcoit.dk.
Hvis du vil klage
Er du utilfreds med den måde, dine oplysninger bliver behandlet på, kan du indgive en klage til Datatilsynet:
- Adresse · Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
- Mail · dt@datatilsynet.dk
- Web · www.datatilsynet.dk
Hvilke cookies sitet bruger, er beskrevet under cookies.
Mangler I en CISO?
Fortæl kort, hvad der har sat sikkerhedsarbejdet på dagsordenen: NIS2, DORA, en kunde, forsikringen eller bestyrelsen. Rådgivningen er uvildig og uden forhandleraftaler, så den tager udgangspunkt i jeres risiko.
